Sceduly sustav razvija kompletan document management za poslovanje fakulteta

Intervju s mladim, perspektivnim i stručnim, diplomiranim inženjerom elektrotehnike Tomislavom Seserom, autorom aplikacije Sceduly, prvi je u nizu intervjua u sklopu Digitalne Dalmacije.

Sceduly je projekt digitalizacije fakultetskog poslovanja te povezanosti s centralnim informatičkim sustavima visokih učilišta (ISVU, AAI@EduHr i ISSP).

Kroz specifičnu digitalizaciju koja se provodi u sklopu ovog projekta, ostvaruju se značajne uštede radnih sati fakultetskog osoblja, a istovremeno olakšavaju administrativni poslovi studentima i zaposlenicima.

Tomislav je predavač na studiju Računarstva Visoke škole Aspira i ponosni vlasnik Volting obrta za informatizaciju i optimizacija poslovanja upotrebom najnovijih tehnologija. Od nedavno jedan je od 11 novih stanara Inkubatora za nove tehnologije SPINIT u sklopu Tehnološkog parka na Spinutu. Potpisao je Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava koje grad Split dodjeljuje preko Sveučilišta u Splitu kao poticaj za razvoj poduzetništva i promociju novih poduzetničkih ideja na području Dalmacije.

- Predajem na privatnom fakultetu gdje sam uočio potrebu za digitalizacijom rasporeda i tako je sve krenulo, došao sam do ideje za Sceduly - od rasporeda pa do razvijanja modula koje smo kasnije dodavali. Nakon što je aplikacija za digitalizaciju rasporeda uspješno izašla na tržište prijavio sam se na aktivnost ICT županije StartIT IT startup akademiju gdje smo prošli s mentorima istraživanje tržišta. Pokazalo se da je raspored najmanji i najmanje bitan kotačić u poslovanju svih fakulteta, odnosno da rasporedi proizlaze iz niza aktivnosti koje prethode tome. Nakon osam tjedana edukacije taman se poklopilo da mogu dobiti prostor u Tehnološkom parku – rekao nam je Tomislav.

Tomislav je s mentorima odredio najbolji smjer u kojem treba nastaviti razvijati svoj startup, a predstavljen je i na našem portalu Digitalna Dalmacija koji povezuje startup zajednicu.

- Bio sam skeptičan na početku, ali pokazalo se da voditelj projekta ICT županija Damir Brčić i ljudi koji s njim rade na neki način premošćuju ono što nedostaje između državne administracije i onih koji rade u realnom sektoru. Oni su kao most koji zapravo zakonski nigdje niti ne postoji ali ga održavaju. Povezali su me s PMF-om u Splitu s kojim je dogovorena uspješna suradnja.

Razvijamo kompletan document management za poslovanje fakulteta koji bi, nadam se trebao automatizirati sve poslove na fakultetu.

Od document managementa studentskih elaborata što je nekakav temeljni dokument od kojeg cijelo poslovanje fakulteta kreće, preko izrade reda predavanja, predupisa studenata, upisa studenata, izrada tablica planiranog opterećenja, pa sve do onih realiziranih opterećenja odnosno evidencije nastave na temelju kojih se isplaćuju zaposlenici. Dakle bili su samo rasporedi, a tek kroz edukaciju StartIt istražili smo tržište, što fakultetima zapravo treba. Rezultat je da sada zapravo razvijamo kompletno poslovanje fakulteta – objašnjava Tomislav.

A kako je sve počelo?

- Prije sceduly-a sam radio full time projektiranje elektro-energetskih sustava u građevini, zatim u brodogradnji, možda je najpoznatiji od projekata na kojima sam radio je novi splitski aerodrom gdje sam radio gromobransku zaštitu tako da ako negdje udari grom znate tko je odgovoran, također  radio sam gromobran za najveću jedrilicu na svijetu koja je izašla iz Brodosplita. Izvan tih poslova bavio sam se sportom, cijeli život treniram karate – rekao nam je Tomislav.

Bavljenjem karateom je, kaže nam razvio upornost koja mu pomaže u poslu. Kad nešto krene raditi zacrta cilj od kojeg ne odustaje. Za sada je u timu sam, a njegov posao iz snova upravo je ovaj koji radi,  optimizacija poslovanja, dakle spojio je posao i ljubav prema istome.

Drago mu je kada klijentu može pomoći i automatizirati komplicirani posao koji se godinama radio manualno.

- Dok sam radio u struci programiranje je uvijek bilo nekako usputno, ali zapravo, to je bilo ono što me puno više zanimalo. Shvatio sam da kad imaš nekakav notepad prazan u kojem nema ništa i onda nešto automatiziraš i kada vidiš da je tvoj proizvod koristan da nekome pomogne, uštedi vrijeme to me stvaranje ubiti zaintrigiralo – objašnjava Tomislav.

Nije požalio što ne radi kod nekog poslodavca na puno radno vrijeme.

- Realno, kad pobrojim sate radim više ali nemam takav osjećaj jer jedan dan mogu raditi 12 sati a idući dan izaći na kavu na Rivu – dodaje Tomislav.

Za sebe kaže da nije tipičan student.

- Ja nisam bio tipičan student, već sam radio i studirao. Zapravo sam prvo upisao FESB, no na tom fakultetu nisu mi mogli omogućiti status redovnog studenta uz zaposlenje i zbog toga sam se prebacio na Kopilicu jer sam htio i raditi a ne se samo koncentrirati na učenje. Na kraju je to ispalo bolje jer nakon što sam završio fakultet imao sam već 6 do 7 godina iskustva – zaključuje Tomislav.

Planova za budućnost Tomislavu ne nedostaje.

- U budućnosti se planiram širiti na inozemstvo. Specifična je stvar što svaka država ima svoj centralni informatički sustav visokih učilišta, kao što Hrvatska ima ISVU, AAI@EduHr i ISSP. Za svaku državu treba to prilagoditi – napominje nam.

Tomislavu zahvaljujemo na razgovoru i želimo mu puno uspjeha!